A legnagyobb anyagleadási hibák

Első lépés: pontos árajánlatkérés

Az első és egyik legfontosabb, a nulladik lépés, hogy pontosan, minden információt megadva kérjünk árajánlatot. Ha elsőre elküldünk minden információt és pontosan meghatározzuk, hogy mit szeretnénk, akkor kisebb eséllyel lesz elszúrva a nyomtatás és rengeteg időt is spórolhatunk meg vele, hiszen nem lesz szükség több körös egyeztetésre. Az igények pontos meghatározása után akár pár napon belül nálunk lehet a kinyomtatott termék.

A legfontosabb információk, amiket szükséges feltüntetni egy árajánlat kérés során:

• Méretek
• Darabszám
• Használt színek száma
• Különleges igények: perforálás, skiccelés, matrica
• Nyomtatandó felület, anyag
• Formátum
• Elkészítési határidő (ez abban az esetben különösen fontos, ha nagyon szűkös a teljesítési idő, így ez felárral járhat)

Ezek a dolgok mind mind befolyásolhatják a kapott árat, ebben az esetben nincs különbség a nyomtatásban Budapesten és vidéken sem. A kettő közötti jelentős különbséget maximum a szállítási költség adhatja, hiszen olyankor nem mindegy, hogy honnan hova rendeljük. Érdemes körültekintően választani, hiszen a jobb árajánlatot adó cég telephelye lehet távolabb van tőlünk, így a szállítási költséggel az egyébként drágábban dolgozó nyomda fölé megy árban.

Ha megugrottuk ezt az akadályt és az árajánlat alapján eldöntöttük, hogy melyik számunkra az ideális cég, akkor nem maradt mást hátra a részünkről, mint az anyagleadás. A következőkben felsoroljuk azokat a hibákat, melyek az igények pontos meghatározása után jelentkezhetnek, tehát az anyagleadáskor.

Nem megfelelő képfelbontás

Az egyik legnagyobb probléma az tud lenni, ha a nyomtatandó képet sokkal kisebb méretben és ezáltal rosszabb minőségben kapják meg a nyomdák. Ez azért jelent problémát, mert a legtöbb esetben nagyítani kell a képet, főleg, ha például bögrére vagy pólóra szánt az anyag. A nagyítás során ilyenkor eltorzul a kép, homályos, pixeles lesz, hiszen túl kicsi a felbontása a nagyításhoz. Amikor ilyen anyagot küldünk figyeljünk rá, hogy jó fényképezőgéppel vagy jó minőségű kamerával rendelkező telefonnal készüljön, így elkerülhetjük a felbontási problémákat. Amikor a képet küldjük, figyeljünk arra is, hogy olyan platformon keresztül jusson el a nyomdába, mely nem butítja le a képeket, dokumentumokat. Az elvárt felbontás az igényesebb helyeken 300 DPI. Ha ezt nem várják el tőlünk, akkor kezdhetünk gyanakodni akár arra is, hogy nem a megfelelő helyen szeretnénk elkészíttetni a terméket.

A grafikai elemek túl közel esnek a vágáshoz

Mivel minden nyomtatási anyagnál meghatározott mérettel kell dolgozni, fontos, hogy a levágásra kerülő részre ne kerüljön kulcsmotívum. Mindig hagyjunk rá helyet, vagy ha nem mi készítjük, akkor ellenőrizzük a grafikus munkáját, hogy biztosan elegendő hely maradjon a széleken. Sokan esnek olyan hibába, hogy fontos részeket a grafika szélére raknak. Ez nem csak a vágás miatt lehet bajos, hanem a cél elérésében sem feltétlenül segít. Ha például reklámanyagról van szó, ellenőriztessük egy marketing szakemberrel is a végeredményt, biztosan jelezni fogja, hogy a széleket bizony nem kellene feltétlenül használni. Amennyiben erre odafigyelünk, akkor biztosan minden olyan elem rákerül hiány nélkül az anyagra, amelyeket nem szeretnénk nélkülözni és célba is érünk majd vele.

Nem megfelelő formátum leadása

A nyomdák Budapesten és vidéken is egyaránt a PDF formátumot részesítik előnyben, hiszen így nem fordulhat elő, hogy valami elcsúszik a mintában vagy a képen. Fontos, hogy a fájl CMYK kompozit legyen, tehát a dokumentum színterében a képek, szövegek CMYK bontva legyenek, így nem a nyomtatónak kell ezzel törődni, lelassítva ezzel a folyamatot.

Technikai feldolgozhatóság

Ide az olyan apróságok tartoznak, melyek megkönnyítik a fájl megnyitását és használatát. Ilyen például, hogy a dokumentum nem védett jelszóval. Ilyen lehet az is, hogy a grafikán előre be vannak jelölve a perforációk, hajtásvonalak. Ezzel nem adunk az adott nyomdának plusz munkát, könnyebb lesz a kommunikáció és biztosan azt kapjuk, amit várunk és amit látni szeretnénk. Arról nem is beszélve, hogy ha ezt a nyomdának kell bejelölni egy adott grafikán az plusz költséggel járhat számunkra.

A technikai feldolgozhatóság alá tartozik még, hogy ha esetleg egyedileg beállított színek szerepelnek (spot, Pantone) a fájlban, azt jelezzük. Ha ez a lépés kimarad, akkor a legtöbb nyomda automatikusan CMYK-vá konvertálja, így nem biztos, hogy színekben az a végeredményt látjuk majd, amelyet szeretnénk.

Rosszul meghatározott méretek

Az árajánlat kérésekor és a megrendeléskor is meg kell adni a méretet, hogy mekkorában szeretnénk látni a nyomtatott végterméket. Ez lehet bármilyen szabványméret: például A3, A4 vagy A5, de lehet egyéni méretezés is. A megadott méreten nem lehet változtatni anélkül, hogy ne változnának az árak, így azt mindig időben tisztázni kell. Sokan ott rontják el, hogy az elkészült grafika nem illeszkedik a megrendelt mérethez, így azt valahol vágni kell. Így a végeredmény nem lesz olyan, mint amilyet elvárnánk, eltorzult, elcsúszott lehet. Az árajánlat kérésekor és a grafikai tervezéskor is ellenőrizzük le ezt a mozzanatot.

Nem beágyazott betűk

A nem beágyazott betűk szintén csúszást, nem megfelelő nyomtatott képet eredményezhetnek. Ez azt jelenti, hogy az írott szöveg, mely egy adott képre felkerült, nem lett “beleégetve” a képbe, a szövegszerkesztő vagy a képszerkesztő program továbbra is önálló szövegként kezeli. Így amikor egy másik számítógépen megnyitásra kerül a fájl, annak az alapértelmezett betűtípusában fog megjelenni a szöveg. Ennek az eredménye, hogy egyáltalán nem biztos, hogy az a szöveg úgy fog kinézni, ahogy azt a megrendelő megálmodta és megtervezte. Ha ezt a lépést ki szeretnénk hagyni, akkor a másik lehetőség, hogy a kiválasztott betűtípust a fájlokkal együtt csatoljuk.

Ha minderre odafigyelünk vagy ha biztosan jó szakembert választunk a grafikai anyagok megtervezésére, akkor biztosan nem lesz probléma a nyomtatás során és biztosak lehetünk benne, hogy azt kapjuk, amit elképzeltünk. A legtöbb nyomda éppen a kellemetlenségek elkerülése érdekében és a munka meggyorsítására már saját grafikust alkalmaz, aki házon belül elkészíti nekünk a kívánt anyagot. Ha ezt a megoldást választjuk, akkor nagyon leegyszerűsödik a közös munka, nem kell szócsőként szerepelnünk a grafikus és a nyomda között a folyamat során.